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告别邮件头痛:用语音输入提高效率

写邮件对很多人来说都是一件头疼事,尤其是在公司上班的时候。Reddit 上经常讨论有人花一个小时写一封工作邮件,因为要仔细阅读每个段落,然后重读全文,确保语法正确,语气也足够专业。还要确保准确地表达了你想传达的意思。

而且,社交媒体上也有很多人抱怨,千禧一代和 Z 世代都在抱怨整天都在写邮件,或者一封邮件要花一整天的时间。很多人发现自己并不孤单。

有些人建议,对于那些冗长的邮件或任务,可以进行群组通话或团队通话。这确实是一种有效的方法,但对于跨时区或工作时间不同的团队来说,每次都让所有成员参与通话并不容易。而且,无论如何,电子邮件仍然是一种正式且高效的方式,可以让他人了解你的任务或进行协作。

语音输入:解决长邮件的效率难题

那么,对于长邮件,现在有了一个新的解决方案,那就是语音输入。顾名思义,你说话的同时,语音输入软件 HeyRaven 会立即将你的声音转换成文本,就像你和别人说话一样流畅。

想象一下,你需要给团队成员发送多个任务,并且需要确保这些任务的书写正确,同时也要表达你需要发送给团队的所有任务。这可能需要你 40 分钟甚至一个小时来准备这封邮件草稿。但是,如果使用语音输入,你可能只需要 10 分钟或 15 分钟来准备这封邮件草稿,因为你实际上就像在会议通话中或与人交谈一样。

为什么语音输入更高效?

  • 说话时,大脑比手更接近嘴巴。
  • 有时,手动输入可能会让人失去他们想要表达的原始含义,而说话是表达你想要包含在电子邮件中的所有上下文的最自然的方式。

特别是对于长邮件,你可能需要多次编辑邮件草稿,也许四次或五次。因此,使用语音输入可以帮助你更快、更有效地准备长邮件。因为我们做工作不仅仅是为了发送电子邮件,更重要的是表达我们的意思以及与他人的沟通。

时间就是金钱:让 HeyRaven 帮你省时间

准备邮件的方式只是我们自己单方面的事情,这就像我们的无薪工作时间。只有当我们发送邮件,邮件进入他人的收件箱时,才真正开始工作。那么,为什么不使用 HeyRaven 语音输入来提高准备邮件草稿的效率并节省你的时间呢?

当你节省时间时,意味着你可以有更多的时间来做其他工作,并且你可以更快地与客户或你的其他同事联系。因此,你可以更快、更有效地完成你的工作,而不会浪费时间坐在那里,花费数小时来准备电子邮件草稿。

最重要的是,你的老板永远不会看到你花费数小时准备电子邮件。他们只会看到你发送的邮件。

HeyRaven:随时随地,轻松使用

HeyRaven 目前支持 iPhone iOS 和 Mac。这意味着你可以在手机和电脑上流畅地使用它,并且未来它将支持更多设备。

使用 HeyRaven 的方式非常简单。在手机上,它有一个 HeyRaven 键盘。一旦你添加了 HeyRaven 键盘,你就可以在你手机上任何需要输入的应用程序中使用语音输入。

在你的 Mac 电脑上也是如此。一旦你设置了 HeyRaven 应用程序的快捷方式,在任何你需要输入的地方,只需使用键盘快捷方式,它就会开始语音输入。

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