告別郵件頭痛：用語音輸入提高效率
寫郵件對很多人來說都是一件頭痛事，尤其是在公司上班的時候。Reddit 上經常討論有人花一個小時寫一封工作郵件，因為要仔細閱讀每個段落，然後重讀全文，確保語法正確，語氣也足夠專業。還要確保準確地表達了你想傳達的意思。
而且，社群媒體上也有很多人抱怨，千禧世代和 Z 世代都在抱怨整天都在寫郵件，或者一封郵件要花一整天的時間。很多人發現自己並不孤單。
有些人建議，對於那些冗長的郵件或任務，可以進行群組通話或團隊通話。這確實是一種有效的方法，但對於跨時區或工作時間不同的團隊來說，每次都讓所有成員參與通話並不容易。而且，無論如何，電子郵件仍然是一種正式且高效的方式，可以讓他人瞭解你的任務或進行協作。
語音輸入：解決長郵件的效率難題
那麼，對於長郵件，現在有了一個新的解決方案，那就是語音輸入。顧名思義，你說話的同時，語音輸入軟體 HeyRaven 會立即將你的聲音轉換成文字，就像你和別人說話一樣流暢。
想像一下，你需要給團隊成員發送多個任務，並且需要確保這些任務的書寫正確，同時也要表達你需要發送給團隊的所有任務。這可能需要你 40 分鐘甚至一個小時來準備這封郵件草稿。但是，如果使用語音輸入，你可能只需要 10 分鐘或 15 分鐘來準備這封郵件草稿，因為你實際上就像在會議通話中或與人交談一樣。
為什麼語音輸入更高效？
- 說話時，大腦比手更接近嘴巴。
- 有時，手動輸入可能會讓人失去他們想要表達的原始含義，而說話是表達你想要包含在電子郵件中的所有上下文的最自然的方式。
特別是對於長郵件，你可能需要多次編輯郵件草稿，也許四次或五次。因此，使用語音輸入可以幫助你更快、更有效地準備長郵件。因為我們做工作不僅僅是為了發送電子郵件，更重要的是表達我們的意思以及與他人的溝通。
時間就是金錢：讓 HeyRaven 幫你省時間
準備郵件的方式只是我們自己單方面的事情，這就像我們的無薪工作時間。只有當我們發送郵件，郵件進入他人的收件匣時，才真正開始工作。那麼，為什麼不使用 HeyRaven 語音輸入來提高準備郵件草稿的效率並節省你的時間呢？
當你節省時間時，意味著你可以有更多的時間來做其他工作，並且你可以更快地與客戶或你的其他同事聯繫。因此，你可以更快、更有效地完成你的工作，而不會浪費時間坐在那裡，花費數小時來準備電子郵件草稿。
最重要的是，你的老闆永遠不會看到你花費數小時準備電子郵件。他們只會看到你發送的郵件。
HeyRaven：隨時隨地，輕鬆使用
HeyRaven 目前支援 iPhone iOS 和 Mac。這意味著你可以在手機和電腦上流暢地使用它，並且未來它將支援更多裝置。
使用 HeyRaven 的方式非常簡單。在手機上，它有一個 HeyRaven 鍵盤。一旦你新增了 HeyRaven 鍵盤，你就可以在你手機上任何需要輸入的應用程式中使用語音輸入。
在你的 Mac 電腦上也是如此。一旦你設定了 HeyRaven 應用程式的快捷方式，在任何你需要輸入的地方，只需使用鍵盤快捷方式，它就會開始語音輸入。